La pointeuse enregistre tes heures de travail directement dans ta feuille de temps Excel. Tu pointes depuis ton téléphone, et le fichier se remplit tout seul. Elle permet aussi de répartir ces heures entre les projets, pour en suivre la rentabilité.
Il n'y a rien à télécharger sur l'App Store : la pointeuse s'ajoute à ton écran d'accueil depuis Safari et se comporte ensuite comme une application normale.
time.switchprod.ch/?user=johann · time.switchprod.ch/?user=dayanaOuverte sans ?user=, l'application n'affiche rien : elle ne sait pas de qui
il s'agit. C'est normal.
Une fois l'icône ajoutée à ton écran d'accueil depuis ce lien, ton profil est mémorisé — tu n'auras plus jamais à le saisir. Si tu utilises un nouvel iPhone, ou que tu effaces les données de Safari, il faudra repasser par ton lien personnel.
L'application fonctionne aussi sur ordinateur : ouvre la même adresse dans ton navigateur, la mise en page s'adapte à l'écran.
Le haut de l'écran est ta régie : un voyant, le chrono du créneau en cours, le total de la journée, et trois boutons.
| Bouton | Quand l'utiliser | Ce qui est enregistré |
|---|---|---|
| Début | Tu commences à travailler | L'heure de début du créneau |
| Pause | Tu t'arrêtes — midi, coupure | L'heure de fin du créneau. Le bouton devient Reprise. |
| Fin | Ta journée est terminée | L'heure de fin, puis la journée est clôturée |
La journée se découpe en trois créneaux : Matin, Après-midi et Soir. L'application choisit le bon toute seule selon l'heure — matin jusqu'à midi, après-midi jusqu'à 18 h, soir ensuite — et passe au suivant si celui-ci est déjà rempli. Tu peux toujours en choisir un autre à la main avant d'appuyer sur Début.
Le bouton Début est désactivé pour le reste de la journée, afin d'éviter les doublons. Le pointage automatique le respecte aussi : tant que la journée est clôturée, arriver au bureau n'écrit plus rien.
Si tu dois vraiment repointer, utilise Réinitialiser cette journée en bas de la feuille, ou corrige directement les heures dans la grille.
L'application relit ta feuille Excel à chaque ouverture, et à chaque fois que tu y reviens après l'avoir quittée. Les heures enregistrées par le pointage automatique apparaissent donc sans rien faire. Changer de date puis revenir sur aujourd'hui force également une relecture.
La feuille du jour montre les six cases de la journée : un début et une fin pour chaque créneau. Tu peux les remplir ou les modifier à tout moment, puis appuyer sur Enregistrer la journée.
Change la date avec les flèches ‹ et ›, ou en tapant dessus. La journée se charge depuis Excel automatiquement. Les boutons de pointage sont alors bloqués — c'est voulu : on ne peut pointer que sur la journée en cours.
Le champ horaire de l'iPhone n'accepte pas 26:30. Saisis l'heure réelle — 02:30 —
et coche Le soir se termine après minuit. Un aperçu confirme ce qui sera enregistré.
Sous les heures, choisis une activité si la journée est particulière — vacances, récupération, congé spécial, maladie, accident, férié — et ajoute un commentaire libre (lieu, production, remarque). Ils partent dans Excel avec le même bouton Enregistrer.
Réinitialiser cette journée efface les heures, l'activité et le commentaire de la date affichée, et lève le verrou de clôture. Une confirmation est demandée.
Deux raccourcis iPhone permettent d'enregistrer ton arrivée et ton départ sans rien ouvrir. Ils fonctionnent même téléphone verrouillé.
https://hook.eu2.make.com/sm31i4beojdo5h8v38no378h33mlb8iijohann ou dayanaarrivee ou departFais-en deux : un pour l'arrivée, un pour le départ. Ne laisse aucun en-tête vide.
Vérifie que la localisation est autorisée en permanence : Réglages → Confidentialité et sécurité → Service de localisation → Raccourcis → Toujours.
À l'arrivée, l'heure est écrite dans le créneau correspondant au moment de la journée. Au départ, le créneau ouvert est fermé. Si rien ne correspond — une arrivée alors qu'un créneau tourne déjà, ou une journée déjà clôturée dans l'application — rien n'est écrit.
Chaque jour à 20 h, si aucune heure n'a été enregistrée, une notification te le rappelle. Elle passe par l'application gratuite ntfy.
switchprod-johann-pointeuse-20wdkmq0lgLe pointage sert à la feuille de temps légale. La ventilation, elle, sert à savoir combien d'heures chaque projet a réellement coûté. C'est un second fichier, commun à toute l'équipe.
Le principe : tu pointes normalement dans la journée, et le soir tu répartis les heures déjà enregistrées entre les projets sur lesquels tu as travaillé.
Le bloc Ventilation par projet, en bas de l'écran, affiche trois chiffres : ce que tu as pointé, ce que tu as déjà réparti, et ce qu'il te reste. L'objectif est d'amener le reste à zéro — il passe alors en vert.
La ligne part immédiatement dans le fichier et vient s'afficher au-dessus du formulaire.
SWITCH PRODUCTIONS est toujours en tête de liste. C'est là que va tout ce qui n'appartient à aucun projet client : administratif, entretien du matériel, réunions internes.
En pratique : ventile d'abord tes projets, puis valide le solde restant sur SWITCH PRODUCTIONS. La durée étant pré-remplie, c'est un seul appui.
Chaque ligne affichée porte une croix pour la supprimer. Elle disparaît du décompte et du fichier d'équipe. Pour modifier une ligne, supprime-la et ressaisis-la.
Change la date dans la feuille du jour : le bloc de ventilation suit. Tu peux ainsi rattraper plusieurs jours de retard sans quitter l'écran.
| Ce que tu observes | Que faire |
|---|---|
| Les heures affichées ne correspondent pas à Excel | Quitte l'application et reviens : elle relit le fichier à chaque retour. |
| Un pointage automatique n'apparaît pas | Quitte l'application et reviens : elle se recharge à chaque retour. |
| « Lecture impossible » | Attends quelques secondes et réessaie ; la lecture prend parfois du temps. |
| La liste des projets reste vide | Rentman est momentanément injoignable. SWITCH PRODUCTIONS reste utilisable ; réessaie plus tard pour les autres. |
| Une ligne ventilée refuse de disparaître | Les lignes créées avant septembre 2026 n'ont pas de référence interne : supprime-les directement dans le fichier Excel. |
| L'application n'affiche qu'un logo | Tu l'as ouverte sans ton lien personnel. Repasse par ?user=…. |
| Le bouton Début est grisé | La journée est clôturée. Réinitialise-la si tu dois repointer. |
| Une heure est dans le mauvais créneau | Corrige-la dans la grille et enregistre. |
Ta feuille de temps complète reste consultable à tout moment via Ouvrir le fichier Excel, en bas de la page.